Apakah kamu perlu melakukan konversi nilai dari angka ke huruf di excel? Biasanya jika anda seorang guru atau dosen pastinya perlu membuat penilaian untuk siswa-siswi nya pada rapot penilaian dengan predikat A,B,C, dst. Kamu tidak perlu bingung jika membutuhkan hal seperti itu.
Excel memberikan fungsi yang dapat merubah angka ke huruf dengan kriteria yang sudah kamu tentukan. Sehingga kamu tidak perlu repot lagi dalam menyusun penilaian ataupun melakukan konversi dari angka ke huruf.
Cara Mengkonversi Nilai Dari Angka Ke Huruf di Excel
Di sini kita akan belajar cara melakukan konversi nilai dari angka ke huruf di Excel seusai kriteria yang sudah kita tentukan menggunakan fungsi VLOOKUP pada aplikasi Excel.
Menggunakan Fungsi VLOOKUP
- Pertama siapkan file excel yang berisi daftar nilai yang ingin di konversi menjadi angka.
- Setelah itu, siapkan kriteria rentang nilai huruf
- 100 – 91 : A
- 90 – 75 : B
- 74 – 65 : C
- 64-50 : D
- 49 – 0 : E
- Tampilan pada tabel excel seperti dibawah ini, cukup tuliskan nilai terkecil dari rentang nilai yang seperti contoh di atas dan sesuaikan nilai hurufnya pada kolom lain. Pastikan urut dari kecil ke besar :
- Tampilan contoh excelnya akan seperti ini
- Lakukan konversi menggunakan fungsi VLOOKUP pada kolom huruf (D2-D11), sesuai rumus di bawah ini:
=VLOOKUP(C2;$F$2:$G$6;2;TRUE)- Penjelasan dari rumus di atas adalah
- C2 : kolom angka yang akan di konversi
- $F$2:$G$6 : Range tabel kriteria nilai dan huruf sebagai dasar konversi, tanda $ berfungsi agar saat kita melakukan copy rumus, kolom range tabel tidak akan berubah
- 2 : nomor urut kolom huruf pada tabel kriteria nilai
- TRUE : Mencari rentang nilai yang terdekat
- Hasilnya adalah seperti ini
Penjelasan Fungsi VLOOKUP
Fungsi VLOOKUP (Vertical Lookup) pada spreadsheet, seperti Microsoft Excel, di gunakan untuk mencari nilai dalam tabel atau kisaran data dan mengembalikan nilai yang sesuai dengan nilai pencarian. Fungsi ini sangat berguna untuk mencari data tertentu dalam tabel besar dan membantu pengguna untuk memproses dan menganalisis data secara lebih efisien.
Dalam VLOOKUP, pengguna harus menentukan nilai yang ingin di cari, kisaran data yang akan dicari, nomor kolom yang berisi nilai yang ingin dikembalikan, dan jenis pencocokan yang digunakan dalam pencarian. Fungsi VLOOKUP biasanya di gunakan untuk menggabungkan data dari tabel yang berbeda atau mencari nilai-nilai tertentu dari tabel referensi atau daftar.
Penutup
Itulah cara untuk melakukan konversi nilai dari angka ke huruf di Excel yang bisa kamu coba lakukan. Cukup mudah bukan, hanya dengan fungsi VLOOKUP, pekerjaan kamu menjadi cepat selesai. Semoga bermanfaat.